1. Üldine teave

Käesolevad tingimused kirjeldavad, kuidas MTÜ Eesti Harrastusspordi Liit (edaspidi MTÜ) töötleb isikuandmeid jalgrattavõistlustele registreerimisel ja nende läbiviimisel.

Töödeldavad andmed:

• eesnimi ja perekonnanimi

• sugu

• sünniaasta

• e‑post

• telefon

• klubi (vabatahtlik)

2. Töötlemise eesmärgid ja õiguslik alus

Teie isikuandmeid töödeldakse järgmiste eesmärkidega:

a) Võistlusele registreerimine ja osalemise haldamine

Õiguslik alus: lepingu täitmine (GDPR art 6(1)(b))
Andmeid kasutatakse osalejate nimekirja koostamiseks, stardimaterjalide väljastamiseks ja võistluse administreerimiseks.

b) Tulemuste avaldamine

Õiguslik alus: MTÜ õigustatud huvi (GDPR art 6(1)(f))
Avaldame finišitulemused ning vajadusel stardiprotokollid, sisaldades eesnime, perekonnanime, sünniaastat, sugu, klubi ja tulemust.

c) Korralduslikud teated osalejatele

Õiguslik alus:lepingu täitmine / õigustatud huvi
Saadame osalejatele e‑posti teel olulist infot, mis puudutab võistlust või võistlussarja (nt ajakava, stardikohad, muudatused, hooajalõpu autasustamine). Need ei ole turundusteated.

d) Vabatahtlikud turundusteated

Õiguslik alus: nõusolek (GDPR art 6(1)(a))
Turunduslikke e-kirju (nt sponsorite pakkumised, teised üritused) saadame ainult juhul, kui olete selleks registreerimisvormil eraldi nõusoleku andnud. Nõusolekut saab igal ajal tagasi võtta.

3. Andmete edastamine

Teie andmeid võidakse edastada:

• ajavõtuteenuse pakkujale, et tagada tulemuste korrektne mõõtmine ja avaldamine;

• makseteenuse pakkujale, kui registreerimisel kasutatakse tasulist süsteemi;

• statistika koostamiseks spordiorganisatsioonidele (ulatuses, mis on vajalik ja tavapärane – eesnimi, perekonnanimi, sünniaasta, sugu, klubi, tulemus).

Andmeid ei müüda ega jagata kolmandatele isikutele turunduslikel eesmärkidel.

4. Säilitamine

Võistlusprotokolle ja tulemusi säilitame püsivalt, kuna need on osa spordi ajaloolistest andmetest. Kontaktandmeid (e‑post, telefon) säilitame seni, kuni see on vajalik võistluste administreerimiseks ja mitmeaastase statistika koostamiseks. Kontaktandmeid ei kasutata turunduseks.